Dank uns
geht diGitale
beschaffung
heute Noch
einfacher.

Die typischen Abläufe in der Beschaffung sind oft wiederkehrend und verursachen einen hohen Aufwand. Prozesse zu verschlanken und Beschaffung zu vereinfachen, spart Zeit und Geld. Mit dem E-Procurement-Modul in unserem Shop bieten wir Ihnen Funktionalitäten, die Ihre internen Abläufe elektronisch abbilden und dadurch optimieren.

Vom Genehmigungs-Workflow über die Verwaltung von Kostenstellen bis hin zu benutzerindividuellen Produktlisten unterstützen wir Sie in Ihrem täglichen Geschäft mit digitalen Standardprozessen. Der Bestellprozess wird automatisiert und senkt die Kosten bei jeder einzelnen Bestellung.

So Einfach
optimieren Wir
IhreN Digitalen Workflow.

Die Digitalisierung bietet mehr als nur den reinen Online-Handel über Shop-Systeme. Echte Vorteile für Ihr Unternehmen schaffen Sie vor allem in der Kombination von digitalen Leistungen, mit denen Sie wirkungsvolle Synergien erzielen.

Auf einen Blick:

• Volle Kontrolle über Benutzer, Berechtigungen, Kostenstellen und Produktlisten.
• Individuelle Produktlisten je Besteller / Disponent.
• Kostenstellen-Zuordnung mit individuellen Budgetgrenzen.
• Genehmigungs-Workflow mit elektronischen Freigabeprozessen.
• Transparente, nachvollziehbare und planbare digitale Prozesse.

Wir verschaffen Ihnen einen überblick
über ihre Kostenstellen.

Über ein ganzes Wirtschaftsjahr verteilt werden in Industriebetrieben in unterschiedlichsten Abteilungen oder Standorten die verschiedensten Materialien beschafft. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass in vielen Betrieben (noch) wenig Transparenz darüber besteht, welche Fachbereiche wie viele Ausgaben an Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern produzieren.

Meist fließen die Ausgaben in einen „Topf“ und niemand weiß so recht, wie sich die Kosten genau aufschlüsseln oder ob sie gar vollständig notwendig gewesen wären. Hier setzen wir mit unserem Modul „Kostenstellenmanagement“ an. Mit diesem Tool haben Sie die Möglichkeit, mehr Transparenz in Ihr Beschaffungswesen zu bringen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Strukturierter Bestellablauf durch Bündelung auf einen Kanal (online).
• Transparente Darstellung Ihrer beschafften Materialien – bis auf Positionsebene (Kostensenkung).
• einfache und schnelle Wareneingangsbuchung und Rechnungskontierung.

Zeit- und Orts-unabhängige Freigaben machen mobil.

Existieren bei Ihnen Freigaberichtlinien innerhalb des Beschaffungsprozesses? Wenn ja, wickeln Sie diese bereits auf elektronischem Weg ab? Mit unserem Modul „Genehmigungsanfragen“ können wir in unserem Online-Shop die zwei relevanten Personengruppen Ihres Beschaffungsprozesses bedienen: Auf der einen Seite die „Anforderer“, welche meist den Bedarf an neuen Artikeln anmelden, um diese zu verarbeiten.

Auf der anderen Seite die „Genehmiger“, über deren Schreibtisch die Bestellungen ganz oder teilweise wandern müssen. Um diesen Prozess zu unterstützen, können Sie unser Modul „Genehmigungsanfragen“ nutzen. Sollten Sie einen solchen Prozess noch nicht intern installiert haben, bietet Ihnen unser Online-Shop die besten Voraussetzungen dafür.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
• Zeit- und ortsunabhängiger Freigabeprozess.
• Papierlose Abwicklung der Genehmigungen.

Strukturelle Probleme?
sind von nun
an geschichte.

In Industriebetrieben aller Größenklassen gibt es fast immer mehrere Personen, die einkaufsberechtigt sind. Diese sitzen meist nicht alle gemeinsam in einem Büro, sondern sind über das Betriebsgelände, mehrere Niederlassungen und unterschiedliche Abteilungen verstreut. Hinzu kommt in vielen Fällen auch noch eine Unterscheidung nach einzukaufenden Warengruppen.

Bei solch komplexen Verhältnissen ist es für die Verantwortlichen oft schwierig, den Überblick zu behalten und eine geordnete Struktur in das eigene Beschaffungswesen zu bringen. Mit unserem Modul „Einkaufsberechtigte Personen“ geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, um Ihre bestellberechtigten Personen klar zu definieren und eine saubere Struktur zu implementieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Klare Definition der bestellberechtigten Personen.
• Eindämmung von „Wildwuchs“ und unkontrollierten Bestellungen, z.B. bei verschiedenen Vertretern und Lieferanten.
• Einheitlicher Bestellkanal (Online-Shop).

Nur das, was
Sie Freigeben,
kann online
bestellt werden.

Je nach Betriebsgröße existieren im Einkauf unterschiedliche Verantwortlichkeiten für den Beschaffungsprozess. Ein Einkäufer ist z.B. für die Beschaffung von Werkzeugen verantwortlich, ein anderer für Arbeitsschutz oder chemisch-technische Produkte. Unabhängig von der Art eines Produkts kommen meist noch spezielle Wertgrenzen (Stichwort GWG) ins Spiel. Greifen Ihre Einkäufer bei einem Lieferanten auf einen Online-Shop zu, sind dort meist alle Artikel in einem sehr umfangreichen Katalog zu finden.

Wie stellen Sie in so einem Fall sicher, dass alle Richtlinien genau eingehalten werden? Damit Ihre internen Verantwortlichkeiten auch bei Bestellungen über unseren Online-Shop eingehalten werden, haben wir die Möglichkeit, Ihre Einkäufer explizit für entsprechende Warengruppen und Wertgrenzen in unserem Online-Shop freizuschalten bzw. zu sperren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Einhaltung Ihrer internen Einkaufsrichtlinien.
• Nur freigegebene Artikel können bestellt werden.
• Klare Zuordnung von Artikeln zu Mitarbeitern.
• Vorbeugung/Vermeidung von „Fehlbestellungen“.

Wir fügen zusammen,
was eben
zusammen gehört.

In unserem Online-Shop bieten wir Ihnen etliche Möglichkeiten, wie Sie Ihre Einkaufsprozesse auf elektronischem Weg vereinfachen und optimieren können. Sollten Sie Ihre Beschaffung jedoch über eine eigene Einkaufsplattform oder schwerpunktmäßig aus Ihrer eigenen Warenwirtschaft heraus abwickeln, bieten wir Ihnen selbstverständlich auch passende Lösungen an.

So können wir uns schnell und unkompliziert in Ihren (elektronischen) Einkaufsprozess integrieren. Lassen Sie Ihr ERP-System z.B. per OCI an unseren Shop anbinden. So können Sie direkt über Ihre Warenwirtschaft bei uns bestellen. Wir unterstützen auch die Anbindung an Plattformen und Marktplätze wie Ariba, Coupa, IDS und viele mehr.

Elektronische Kataloge:

• BMEcat 1.2
• .cif (Ariba)
• Individuelle .txt /.csv-Formate

Klassifizierungen:

• eClass
• Proficl@ss
• UNSPSC

Schnittstellen:

• OCI
• individuelle Schnittstellen

Wir sind alle
Schneller,
Wenn wir in
gewohnteR umgebung Arbeiten.

Viele Unternehmen vergeben im Einkauf eigene Materialnummern für die Artikel, welche sie bei ihren Lieferanten beschaffen. Möchte der Einkäufer nun einen Artikel im Online-Shop seines Lieferanten suchen und/oder nachbestellen, steht er häufig vor einem Problem. Denn der Online-Shop des Lieferanten kennt seine internen Materialnummern nicht. So wird die Recherche in Online-Katalogen mit oft weit über 100.000 Artikeln meist zu einem spannenden Unterfangen.

Damit Ihre Einkäufer die gewünschten Artikel in unserem Online-Shop schnellstmöglich finden, haben wir für Sie das Modul „Ihre Materialnummern“ implementiert. Wir hinterlegen Ihren Nummernkreis bei den entsprechenden Artikeln in unserem Onlineshop. Dadurch können Ihre Mitarbeiter auch in unserem Online-Shop mit ihren internen Nummern arbeiten und verschwenden keine wertvolle Zeit mit der Artikelrecherche.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Zeitersparnis beim Bestellvorgang: kein langes Suchen nach BKW Artikelnummern im Online-Shop.
• Zeitersparnis bei der Verbuchung der Artikel: Andruck Ihrer Materialnummern auf Rechnungen und Lieferscheinen.

Befüllen Sie
den Warenkorb unseres Shops mit Ihrem Scanner.

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter-/innen regelmäßig eine hohe Anzahl an Kleinteilen bestellen, kennen Sie sicherlich das mühsame Notieren aller erforderlichen Bestellpositionen. Oft steht der zeitliche Aufwand der Bestellerfassung in keinem Verhältnis zum Bestellwert. Die Prozesskosten sind nicht selten höher als der Warenwert.

Hinzu kommt die Fehleranfälligkeit, wenn 20 – 30 Positionen auf einem Block notiert und später an den Lieferanten durchgegeben werden müssen. Mit unserem Scanner-Bestellsystem “ eSCANNING“ können Sie die gewünschten Positionen in wenigen Augenblicken erfassen und über unseren Online-Shop nachbestellen. Die Nutzung der E-Procurement-Funktionalitäten bleibt selbstverständlich gewährleistet.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Minimaler Zeitaufwand bei der Bestellerfassung.
• Fehlerfreie Bestellung, da manuelles Notieren der Artikelnummern entfällt.
• Nutzung sämtlicher eProcurement-Funktionen in Komibinaktion mit eSCANNING-Bestellungen.

Reduziert Kosten und spart unmengen Zeit.

Wird Ihre Warenausgabe von C-Artikeln, Arbeitsschutzartikeln, Werkzeugen etc. (noch) manuell gesteuert? Dann kennen Sie sicherlich die Thematik, dass es schwierig ist, die Ausgabe Ihrer Materialien im 2- oder 3-Schichtbetrieb zu gewährleisten. Außerdem ist es eine personalintensive Angelegenheit, die reine Materialausgabe zu koordinieren und lückenlos zu gewährleisten. Mit unseren automatisierten Warenausgabesystemen bieten wir Ihnen passende Lösungen, wie Sie die Materialausgabe rund um die Uhr sicherstellen können.

Obendrein haben Sie bei unseren Lösungen noch eine kontinuierliche Kostenkrontrolle über Ihre Verbräuche. Wir bieten Ihnen individuell konfigurierte Warenausgabeautomaten, in denen Sie neben bspw. Handschuhen und Schutzbrillen auch hochwertige Artikel sicher und benutzergesteuert verwalten, entnehmen und wieder einlagern können. Mit automatisierter Nachbestellung über unseren Shop optimieren Sie dabei Ihre logistischen Prozesse.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Lagerhaltungskosten senken.
• Lagerbestände können reduziert werden.
• Detaillierte Controllingmöglichkeiten.
• Zeiteinsparung durch automatisierte Ausgabe.